如何巧用设置找回控制项目？找回控制项目有哪些常见问题？

在项目管理过程中，我们经常会遇到一些失去控制的情况，比如项目进度延误、目标无法达成等。然而，我们可以通过巧妙地运用项目管理软件中的设置功能来找回对项目的控制，快速恢复项目进度与目标。本文将介绍如何利用设置功能解决项目控制问题，帮助项目经理更好地管理项目。

1.项目信息设置：详细记录项目的基本信息，包括项目名称、起止时间、关键参与人员等，以便项目经理能够全面了解项目的背景和情况。

2.阶段划分设置：将整个项目划分为多个阶段，并为每个阶段设定明确的目标和时间节点，以便项目经理能够更好地跟踪和管理各个阶段的进展。

3.任务分配设置：将各个任务分配给合适的团队成员，并设定任务的优先级和截止日期，确保每个任务都能得到及时完成。

4.提醒设置：设置项目管理软件的提醒功能，定期提醒项目经理和团队成员需要注意的事项和任务，以避免遗漏和延误。

5.里程碑设置：设定项目的关键里程碑，以便在项目进展中能够及时评估和调整项目的状态和方向。

6.风险管理设置：设置风险管理功能，对可能出现的风险进行预测和评估，并制定相应的应对措施，以最大程度地减少风险对项目的影响。

7.进度跟踪设置：利用项目管理软件中的进度跟踪功能，实时监控项目进展情况，及时发现并解决项目延误的问题。

8.资源管理设置：设定项目所需的资源和其分配情况，确保项目能够顺利进行，并及时调整资源分配以满足项目的需求。

9.文档管理设置：建立良好的文档管理系统，包括项目文档的存储、归档和分享等功能，以便项目经理和团队成员能够随时查阅和使用相关文档。

10.通信设置：设置项目管理软件中的通信功能，方便项目经理与团队成员之间的沟通和交流，提高团队协作效率。

11.问题解决设置：设定问题解决的流程和方式，确保项目中出现的问题能够得到及时解决，避免问题对项目进度和目标的影响。

12.绩效评估设置：建立绩效评估体系，对项目团队成员的工作进行评估和反馈，激励团队成员的积极性和工作质量。

13.变更管理设置：设定变更管理的流程和方式，确保项目变更得到有效管理和控制，避免变更对项目的负面影响。

14.数据备份设置：设置项目数据的定期备份功能，以防止数据丢失或意外情况发生时能够及时恢复项目数据。

15.学习与改进设置：利用项目管理软件中的学习与改进功能，项目管理经验和教训，不断改进项目管理的方法和流程，提高项目管理水平。

通过巧妙地利用项目管理软件中的设置功能，我们可以找回失去控制的项目，快速恢复项目进度与目标。从项目信息设置到学习与改进设置，每个设置都能帮助项目经理更好地管理和控制项目。希望本文介绍的这些设置能为广大项目经理提供实用的方法和思路，帮助他们更好地应对项目管理中的各种挑战。