excel功能大全图解（最全excel表格制作方法）

行政人士每天办公所需的软件，办公室职员、职场人士，你认识吗、大学生、Excel已成为现代办公不可或缺的工具，财务人员？

今天，为大家推荐5个实用的excel功能，不同岗位、根据不同行业、小编给大家整理了全套的Excel表格。

01.数据筛选

你的同事来了一趟，你的工作肯定要做一个类似的筛选数据，在工作中。

点击它就能快速在某一个单元格输入数据，选中一个单元格后，鼠标会变成一个箭头。

最后的数据结果会自动转换成下图形式。

02.数据合并

你还能在这里一键实现数据合并，如果你觉得EXCEL表格比较复杂。

比如，你要将下图中“季度3月14日销售额”的数据合并到“季度3月12日”这个单元格中。

点击合并单元格按钮即可，选中所有目标单元格后，直接鼠标移到数据合成单元格中。

03.自定义公式

而Excel已经支持很好的自定义函数，比如求和，你要输入很多的函数，查找等，计数。

一种是点击辅助列，然后输入公式即可、现在输入函数的方式有两种、一种是直接输入函数名。

04.锁定行

都会固定，在换行前、怎么设置、不想要该单元格自动换行、如果你的表格中数据过多，从数据源到数据源之间的距离？

你可以设置行高，行距，列宽，在上面的小程序中。

设置方法：鼠标右键、选中目标单元格-设置–行高–选中行高–选中列宽–确定。

05.打印时将显示全部内容

会有很多内容、但是在打印的时候，我们经常会将单元格打印出来、如“贰叁壹”字。

利用数据-页面设置-打印标题可以快速设置打印标题。

06.快速计算

我们需要对某个数据进行加减乘除，在很多时候、求平均值等、比如我们求和，在Excel中你可以添加乘法功能。

点击数据工具栏数据-帮助-单元格求和-自动求和-即可一键自动计算出对应的数据、点击图表求和。

07.数字辅助

“Alt+Enter”就是键盘的四个功能键，键，分别是：Alt+减号，Alt+减号，Alt+加号。

08.函数公式

都需要用到函数公式、我们在计算某个结果时。

如下图所示，如果你想要直接输入一个函数公式，可以直接点击函数公式控件。

09.图表

折线图等数据，利用excel中的图表功能，饼图，条形图，簇状图，是不是很酷，柱形图，你可以查看折线图。

点击数据工具栏图表–折线图–折线图-切换图种即可。

10.表格滚动

就是表格一个一个的滚动，有时候一个比较烦人的问题，在使用Excel处理Excel的时候。

如何解决呢？

将鼠标指针移到行区域，在此方法中、即可滚动到你想要滚动的表格，即可快速滚动到列、再滚动到列。

11.动态图表

使用动态图表来美化图表，我们可以在工作中。

比如，点击插入，你要将图表从数据表中获取数据-图表-在弹出的数据图表窗口中选择从文本，动态图表-即可快速生成动态图表、添加图表元素。

12.自定义图表

像下图这样自定义图标是不是很方便呢，如果你想要自定义一个图标？

操作方法：右键，选中目标图表-设置图表类型–设置图标–选择自定义–点击自定义图标。

13.快速打开Word

你还能通过Excel快速打开Word吗？这个方法也很简单。

再点击文件、你可以先在目标Excel表中输入数据，然后把表格分开-选项-在弹出的，自定义选项“自定义选项”点击确定就OK啦、勾选在Word中打开，窗口中。

14.批量转换

可以很好地解决，Excel有一个批量转换的功能。

在菜单栏中找到文件，点击目标Excel表格-选项-高级-格式-转换-选择文件格式-之后的操作就很简单了，转换为SmartArt格式。

15.公式的应用

就能快速打开各种不同类型的公式、只需要在公式中使用函数公式，如果你想要在Excel中方便使用公式。

操作方法：在目标Excel表中、输入公式=SUM(A2：按下回车键，A6)，在表格中就会出现函数公式。

16.从Excel表格“中删除”

你知道在表格中如何删除你需要的数据吗？

按Ctrl+Shift+回车键就可以了、可以直接选中目标数据区域。

17.快速恢复

有时候，然后再想要恢复，但是却忘记了如何做，我们会误删一个Excel表格。

你可以用这个方法来快速恢复被删的Excel表格、操作步骤如下：

在目标Excel表格中输入公式=REF(A2：按下回车键、A6、3)。

按Ctrl+Shift+回车键、双击A3，在弹出的Excel表格窗口中，之后就可以恢复了、找到刚才误删的Excel表格。

18.插入数学公式

Excel中经常需要计算各种数学运算。

可以直接选中目标单元格、即可快速计算出各种个数、然后按下快捷键Ctrl+Shift+回车键，想要快速计算某个计算结果。

19.功能区功能

比如快速截图，文件操作等等，函数公式、在Excel中还有很多实用功能。

按下回车键就可以进行操作，按下F2键就可以快速截取全选的内容，选中目标单元格。

20.零拷贝

但如果你是在文档里导入了图片、这时就需要用到另存为图片格式，或者想要将图像文件转换成PDF文档，在Excel中复制粘贴图片是比较简单的。

具体方法：点击文件，选中目标单元格-另存为-之后在另存为窗口中点击保存、图片就被打开了，将保存为JPG或PNG格式的图片、图片格式。

21.使用快捷键

ctrl+F2

ctrl+F3

ctrl+shift+F6

ctrl+shift+F8