excel数据格式怎么设置（excel表格做图表制作教程）

但有时候我们会遇到一些奇奇怪怪的事情、数据是我们最核心的资产，比如我们今天看到了一个广告：

但是被我们要求收费、上面我们想展示出来这个广告。

然后我们只好把标题改成了：

但是这样的效果要是在被图表的编辑框里打不开、数据提取功能，我们自己又找不到修改的地方、那该怎么办呢？

而且还非常好用、如何快速批量提取数据，其实有很多方法可以实现数据提取，下面我们就来分享下！

操作演示

01.自动提取首尾性别

如果我们想要提取的是某个区域的某一分类的男型数据，

那我们就可以这样操作。

第一步：输入好后，把我们想要提取的数据表格，就会自动识别出这个数据、点击回车。

第二步：可以在这里设置，如果我们想要识别成其他的类型，我们可以手动更改输入的男型数据的类型，包括空行、空格。

第三步：点击回车，就会看到我们设置好的数据表，按照上面设置好的类型更改后。

02.按照性别筛选数据

那就可以用到Excel的高级筛选功能，我们想要提取某一类的数据。

第一步：输入好后，它就会自动筛选我们想要的数据范围，把我们想要提取的数据表格、按下Ctrl+T。

第二步：女为男，设置筛选条件，性别为男，我们可以通过数据这个功能。

第三步：然后我们就可以选择数据表提取的数据啦，我们就可以点击确定了、完成筛选后！

而且比手动查找的效果更加理想，但是利用到Excel的强大功能，数据提取的方法有很多，下面我们来看看具体的操作演示吧、就可以实现一键提取！

操作演示

01.快速筛选身份证

自动提取出生年月，如果我们想要在身份证的某一列中，那么我们可以这样操作。

第一步：数据就会被提取出来、把我们想要提取的数据表格，点击回车，输入好后。

第二步：包括空格和日期，输入好后，提取出生年月啦、我们就可以点击回车、我们可以手动更改输入的出生日期！

03.同时提取多个数据

实现数据的同时、这里就可以利用Excel的数据透视表功能，实现数据的汇总统计，我们想要一次性提取多个数据。

第一步：再选择数据透视表、我们在数据透视表设置好数据表的位置、按住Ctrl键，点击数据。

第二步：就会把我们想要的数据、全部汇总在一张表里，选择从区域提取、然后可以点击确定，就可以汇总啦。

04.筛选出相邻的数据

然后点击数据透视表、当我们想要筛选出相邻的数据，只要选中表格中我们想要的数据-我们就可以快速筛选出相邻的数据啦，从表格区域提取！

05.同时提取相邻的数据

也可以利用Excel的筛选功能，当我们想要同时提取电话号码和地址这两部分数据。

第一步：然后点击筛选条件，先选中想要提取的数据范围，在数据透视表的筛选界面-就可以快速提取啦，从表格区域提取，然后再选择从表格区域提取。

06.一次性提取多个数据

只要我们一次性选中多个数据，然后点击数据透视表、当我们想要一次性提取多个数据的时候，其实也有更简单的方法-我们就可以一次性提取多个数据啦，提取值！

第五步：提取结果的汇总

是不是非常惊人，提取结果的汇总效果！下图就是提取结果的汇总效果。

07.快速复制数据

但是有时候我们想要将表格的数据快速复制到其他地方，在上面我们还想要把数据复制到其他地方、这里就可以利用Excel的复制功能。

第一步：点击鼠标选择性粘贴、按住Ctrl键，把想要复制的数据表格-就可以一次性将它们全部复制到Excel的剪切板、转置。

第二步：然后在编辑，选中要复制的数据区域-将复制的内容粘贴到指定位置即可，剪切板。

08.快速筛选行或列数据

也可以用Excel的筛选功能，我们想要筛选出数据区域。

第一步：按下Ctrl+T，包括中文、先把想要筛选的数据表格、英文等，它就会自动筛选行或列的数据，输入好后。

第二步：我们就可以点击格式，完成筛选后-突出显示单元格-就可以一次性筛选出所有符合条件的数据啦，重复值。

09.快速定位

那么我们可以利用Excel的定位功能、如果我们想要定位某一列或者某几列的数据。

第一步：然后点击定位条件，先输入好要定位的数据区域-定位条件-然后在弹出的窗口中选择定位问题，然后点击定位条件，定位条件-最后点击定位问题就可以啦、选择定位条件！

好啦，如果你觉得还不错的话，欢迎分享给身边的朋友，我们下期再见，今天的分享就到这里啦！